Create DocArc with an electronic archive for all your documents and files. Sie erstellen nach eigenen Vorgaben Aktenschränke, Ordner und Register, in die Sie Ihre Unterlagen einsortieren und verwalten. They create their own specifications after filing cabinets, folders and tabs, in which your documents einsortieren and manage. Papierdokumente werden mittels Scanner eingelesen und in digitale Dokumente konvertiert: Briefe, Rechnungen, Belege, Bilder, Fotos. Paper documents will be read by scanners and converted into digital documents: letters, bills, receipts, photos, photos.
The conversion is done either in the formats BMP, JPEG and TIFF. Mit dem TIFF-Format erstellen Sie auch mehrseitige Dokumente. The TIFF format can also create multipage documents. Mit einem geeigneten Scanner (zB Canon Lide 60) erstellen Sie von Textdokumenten direkt durchsuchbare PDF-Dokumente (scan to PDF). With a suitable scanner (such as Canon Lide 60), create text documents directly searchable PDF documents (scan to PDF).
Already on the PC existing digital files of any kind, you simply DocArc: Word and Excel files, PDF documents, graphics, images, photos, emails, audio and video files. Zu jeder archivierten Datei können Sie Anmerkungen und Stichwörter angeben. For each archived file you comments and keywords. Mit der eingebauten Stichwort- oder Volltextsuche finden Sie gesuchte Dokumente schnell in Ihrem Archiv. With the built-in full-text or keyword to find documents quickly searched in your archive.
The electronic archive can locally, on a network drive or directly to a DVD-RAM can be created. Zur kompletten Datensicherung eines Archivs bieten sich CD, DVD, DVD-RAM und MO an. To complete data backup offers an archive CD, DVD, DVD-RAM and MO.
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